Hướng dẫn cách làm tròn số trong Excel bằng các hàm làm tròn số và bằng cách định dạng ô là những cách thông dụng nhất. Tất cả hãy để cho rdi-project.org chúng tôi có cơ hội được hướng dẫn các bạn cách thức để thực hiện thế nào cho chính xác và hiệu quả nhất.
Các bạn đang tìm hiểu về cách làm tròn số trong Excel, các bạn muốn tìm hiểu tất tần tật những cách thức thông dụng, hiệu quả và chính xác nhất. Vậy hãy cùng với rdi-project.org chúng tôi trong nội dung lần này xoay quanh những cách thức làm tròn số khác nhau trong Excel.
Giới thiệu về làm tròn số trong Excel
Làm tròn số là quá trình biến đổi một số thập phân thành một số có ít chữ số hơn, nhưng vẫn giữ được giá trị gần đúng của số đó. Việc làm tròn số trong Excel có thể giúp các bạn:
- Làm cho dữ liệu gọn gàng và dễ theo dõi hơn.
- Giảm thiểu sai số khi tính toán đến mức tối đa.
- Dễ dàng đồng bộ hóa các số theo một tiêu chuẩn nhất định.
Và trong Excel hiện hỗ trợ người dùng đến hai cách khác nhau để thực hiện làm tròn số đó là sử dụng định dạng ô hoặc sử dụng hàm. Cũng chính vì thế mà trong các nội dung sắp tới đây chúng ta sẽ cùng đi vào tìm hiểu cả hai cách thức kể trên.
Trong trường hợp các bạn có hứng thú, hãy theo dõi thêm những nội dung đầy thú vị sau: Thêm hàng trong Word trong mọi phiên bản, Tầm quan trọng của dịch thuật, Những yếu tố buộc phải có trong JD…
Cách làm tròn số trong Excel bằng định dạng ô
Đầu tiên là cách làm tròn số trong Excel bằng định dạng ô, đây là cách đơn giản nhất và phổ biến nhất với nhiều người dùng Excel. Theo đó để thực hiện các bạn cần:
- Bước 1: Chọn các ô chứa số cần làm tròn.
- Bước 2: Chuột phải nhấn nút Định dạng ô và chọn tab Số.
- Bước 3: Lựa chọn loại số muốn hiển thị hoặc điều chỉnh số lượng chữ số thập phân muốn hiển thị.
Một lưu ý nhỏ đến các bạn là cách làm tròn số bằng định dạng ô chỉ ảnh hưởng đến cách hiển thị của số chứ không thay đổi giá trị thực của số trong ô. Do đó với những ai mong muốn làm việc trên các số đã được làm tròn thì cách thức tiếp theo, sử dụng hàm chính là lựa chọn dành cho các bạn.
Cách làm tròn số trong Excel bằng hàm
Hiện có rất nhiều hàm số trong Excel có thể giúp các bạn tiến hành làm tròn số, do đó với hướng dẫn cách làm tròn số trong Excel lần này chúng ta sẽ chia nhỏ nội dung như sau:
Làm tròn số bằng hàm ROUND
Hàm ROUND được xem là hàm làm tròn số theo kiểu thông thường nhất trong Excel, cho phép bạn làm tròn một số đến một số chữ số thập phân nhất định. Con số được làm tròn có thể lên đến một hàng nghìn, hàng trăm, hàng chục, hoặc hàng đơn vị nào đó.
Các bạn có thể sử dụng hàm ROUND với cú pháp như sau:
=ROUND(a,b)
Trong cú pháp hàm trên:
- a là số cần làm tròn.
- b là số chữ số thập phân mà các bạn muốn làm tròn đến.
Một lưu ý nhỏ cho những ai muốn sử dụng hàm ROUND là nếu chữ số cuối cùng lớn hơn hoặc bằng 5, thì sẽ làm tròn lên và ngược lại làm tròn xuống nếu chữ số cuối nhỏ hơn 5.
Làm tròn số bằng hàm ROUNDUP
Trong Excel hàm ROUNDUP là hàm làm tròn số xuống, nói cách khác khi sử dụng hàm này các bạn làm tròn một số đến một số chữ số thập phân nhất định. Cũng như hàm ROUND con số được làm tròn có thể lên đến một hàng nghìn, hàng trăm, hàng chục, hoặc hàng đơn vị nào đó tùy theo ý các bạn.
Các bạn có thể sử dụng hàm ROUNDUP với cú pháp như sau:
=ROUNDUP(a,b)
Trong cú pháp hàm trên:
- a là số cần làm tròn.
- b là số chữ số thập phân mà các bạn muốn làm tròn đến.
Ghi nhớ một điều quan trọng là khi sử dụng hàm ROUNDUP, chữ số cuối cùng của các bạn bất kể là lớn hay nhỏ hơn 5, tất cả đều sẽ được làm tròn lên.
Làm tròn số bằng hàm ROUNDDOWN
Ngược lại với hàm ROUNDUP, trong Excel hàm ROUNDDOWN được sử dụng để làm tròn số xuống đến một số chữ số thập phân nhất định. Tương tự như các hàm kể trên với hàm ROUNDDOWN con số được làm tròn có thể lên đến một hàng nghìn, hàng trăm, hàng chục, hoặc hàng đơn vị nào đó tùy theo ý các bạn.
Các bạn có thể sử dụng hàm ROUNDDOWN với cú pháp như sau:
=ROUNDDOWN(a,b)
Trong cú pháp hàm trên:
- a là số cần làm tròn.
- b là số chữ số thập phân mà các bạn muốn làm tròn đến.
Hãy nhớ rằng hàm ROUNDDOWN là phiên bản ngược lại của hàm ROUNDUP nên khi sử dụng chữ số cuối cùng của các bạn bất kể là lớn hay nhỏ hơn 5, tất cả đều sẽ được làm tròn xuống.
Vậy là rdi-project.org đã cùng cá bạn tìm hiểu qua được những cách thông dụng và đơn giản nhất để có thể thực hiện làm tròn số trong Excel. Sau cùng xin cảm ơn các bạn đã dành thời gian để theo dõi và xin được hẹn gặp lại các bạn trong những nội dung mới thú vị, bổ ích hơn từ chuyên mục khóa học.
