Đối với Google Sheets (gg sheets) để sử dụng nhanh và thành thạo được các thao tác trên đây bạn cần nắm rõ một vài thủ thuật cơ bản để có thể trở nên thành thạo ứng dụng trang tính online này. Nắm được càng rõ các thủ thuật sẽ giúp bạn làm việc càng năng suất và hiệu quả hơn.
Hãy cùng RDI Việt Nam hiểu hiểu sơ lược về một số thủ thuật cần có trong gg sheet để giúp bạn thành thạo, tối ưu hóa thời gian xử lý trong công việc nhé!
Giới thiệu về Google Sheets (gg sheets)
Google Sheets (gg sheets) hay còn được gọi là Google trang là là một trong những ứng dụng nổi bật của Google Drive, đây là trình chỉnh sửa bản tính online hoàn toàn miễn phí gần giống với Excel.
Gg sheets giúp cho trải nghiệm tối cho, sử dụng một cách dễ dàng chỉ cần kết nối mạng là có thể sử dụng được một cách dễ dàng.
Một số thủ thuật khi sử dụng Google Sheets
Chèn ảnh vào gg sheets
Bên cạnh việc nhập dữ liệu, số liệu, gg sheets còn cho phép bạn chèn được hình ảnh vào bằng hàm Image. Cách chèn như sau:
=image(“đường dẫn URL tới ảnh”,1): gg sheets tự thay đổi ảnh để phù hợp với ô
=image(“đường dẫn URL tới ảnh”,2): gg sheets kéo giãn kích thước ra để vừa với ô
=image(“đường dẫn URL tới ảnh”,3): ảnh được giữ nguyên kích thước
=image(“đường dẫn URL tới ảnh”,4): tùy chọn kích thước hình ảnh
Tự động dịch văn bản
Gg sheets và Google Dịch hiện tại được kết nối chặt chẽ với nhau cho nên việc dịch thuật từ các ngôn ngữ khác nhau cũng trở nên dễ dàng. Trên bạn tính, bạn có thể thực hiện dịch văn bản ngay trên đó thông qua câu lên, dưới đây là một ví dụ dịch từ tiếng Pháp Sang tiếng Anh:
=GOOGLETRANSLATE(“je ne sais quoi”,”fr”,”en”)
Tính năng này là một điều hết sức tiện dụng thay cho việc dịch từ các ứng dụng phiên dịch rồi copy sang gg sheets.
Mời các đồng nghiệp cùng làm việc trên bảng tính của bạn
Với một vài cú click đơn giản bạn đã có thể mời các đồng nghiệp cùng làm việc với trang tính của mình với yêu cầu máy tính cá nhân phải có kết nối Internet. Bạn hoàn toàn có thể xem được ai đang chỉnh sửa trang tính của mình trong thời gian thực đây quả thật là một công năng ấn tượng trên gg sheets.
Để có thể thực hiện được bạn chỉ cần ấn nút Share ở góc phải trên màn hình và chọn quyền truy cập chung trên sheets sau đó chia sẻ đến mọi người.
Sao chép định dạng dễ dàng
Sử dụng thủ thuật trong gg sheets mục đích cuối cùng là tối ưu thời gian, sao chép định dạng trong các ô để giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, dùng Format Painter để định dạng ô và sử dụng định dạng cho các ô khác.
Tại ô mà bạn muốn sao chép định dạng, sau đó nhấp vào Format Painter và kéo qua nơi mà bạn muốn đặt định dạng giống với ô mà bạn đã sao chép ban đầu.
Kiểm tra email và URL đúng chuẩn
Một trong những tính năng đặc biệt của gg sheets trong văn phòng đó là kiểm tra được email và URL đã đúng chuẩn hay chưa. Để kiểm tra được ta sử dụng hàm: isurl()
Ví dụ như sau:
Xem thêm cách hướng dẫn sử dụng một số hàm cơ bản như: Hàm If, hàm mid,…
Chuyên mục Blog vừa chia sẻ đến bạn một số thủ thuật nhỏ cần biết khi sử dụng gg sheets, hy vọng đây sẽ là vài kiến thức hữu dụng trong công việc và trong cuộc sống của bạn. Cảm ơn bạn đã đọc hết bài viết!
