Cách căn lề chuẩn từng khổ giấy trong Word

0
45
Cách căn lề chuẩn từng khổ giấy trong Word
Nhấn chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup

Một tài liệu được trình bày chuyên nghiệp với lề chuẩn sẽ gây được sự chú ý và quan tâm  của người đọc. Bạn muốn điều chỉnh lề  văn bản nhưng chưa biết cách và các tiêu chuẩn đã lỗi thời. Căn lề chính xác bất kỳ khổ giấy nào trong Word 2010, 2013, 2016, 2019, 365 trên máy tính đơn giản.

Hôm nay RDI Việt Nam trong chuyên mục Blog sẽ hướng dẫn cho các bạn cách căn lề chuẩn từng khổ giấy trong Word. Cùng theo dõi bài viết để biết cách thực hiện nhé. 

Quy định về căn lề chuẩn trong văn bản hành chính

Quy định về căn lề chuẩn trong văn bản hành chính 
Quy định về căn lề chuẩn trong văn bản hành chính

Theo Nghị định 30, văn bản được trình bày trên khổ giấy A4 (210mm x 297mm), tương ứng với chiều dài của khổ A4. Nội dung văn bản có các bảng và biểu đồ, nhưng chúng không thể được tạo dưới dạng các tệp đính kèm riêng biệt. văn bản có thể được hiển thị theo chiều rộng. Ngoài ra, văn bản được căn chỉnh về phía văn bản theo các quy tắc sau (căn chỉnh mặc định):

  • Lề trên (Top): Cách mép trên từ 20 – 25mm (từ 2cm – 2.5cm).
  • Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới từ 20 – 25mm (từ 2cm – 2.5cm).
  • Lề trái (Left): Cách mép trái từ 30 – 35 mm (từ 3cm – 3.5cm).
  • Lề phải (Right): Cách mép phải từ 15 – 20 mm (từ 1.5cm – 2cm).

Cách căn lề trong Word 365, 2019, 2016, 2013

Cách căn lề trong Word

Sử dụng Page Layout để căn lề trong Word

Bước 1: Mở Word sau đó tại tab Layout > nhấn chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup.

Nhấn chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup
Nhấn chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup

Bước 2: Tiếp tục tại mục Margins > nhấn vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh khoảng căn lề > Nhấn vào OK để lưu lại.

Trong đó ta có:

  • Top (Căn lề trên): Top là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.
  • Bottom (Căn lề dưới): Bottom là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
  • Left (Căn lề trái): Left là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.
  • Right (Căn lề phải): Right là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phải.
Tiến hành nhập thông số
Tiến hành nhập thông số

Sử dụng Options để căn lề trong Word

Bước 1: Đầu tiên bạn hãy nhấn chọn vào File > Chọn mục Options.

Nhấn chọn mục Option
Nhấn chọn mục Option

Bước 2: Sau đó vào mục Advanced > Tại phần Display bạn tìm đến mục Show measurements in units of và thay đổi đơn vị thành Centimeters > Nhấn vào OK.

Tiến hành thay đổi đơn vị thành centimeters
Tiến hành thay đổi đơn vị thành centimeters

Bước 3: Tiếp tục bạn nhấn chọn Layout trong giao diện chính của Word > Chọn vào mục Margins > Nhấn chọn vào Custom Margins phía dưới cùng.

Nhấn chọn mục Custom Margins
Nhấn chọn mục Custom Margins

Bước 4: Bạn hãy chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn > Nhấn vào OK để hoàn tất.

Tiến hành nhập thông số
Tiến hành nhập thông số

Thiết lập căn lề mặc định trong Word

Bước 1: Đầu tiên bạn hãy nhấn chọn File > Chọn mục Options.

Nhấn chọn mục Option
Nhấn chọn mục Option

Bước 2: Sau đó vào mục Advanced > Tại phần Display bạn hãy tìm đến mục Show measurements in units of và thay đổi đơn vị thành Centimeters > Nhấn vào OK.

Tiến hành thay đổi đơn vị thành centimeters
Tiến hành thay đổi đơn vị thành centimeters

Bước 3: Tiếp theo bạn hãy nhấn chọn Layout trong giao diện chính của Word > Chọn mục Margins > Nhấn chọn vào Custom Margins phía dưới cùng.

Nhấn chọn mục Custom Margins
Nhấn chọn mục Custom Margins

Bước 4: Sau đó bạn hãy chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn > Nhấn vào Set As Default.

Nhấn chọn Set As Default để cài mặc định
Nhấn chọn Set As Default để cài mặc định

Bước 5: Tiếp tục bạn hãy chọn Yes để hoàn tất việc thiết lập căn lề mặc định.

Tiến hành chọn Yes để hoàn tất
Tiến hành chọn Yes để hoàn tất

Cách chọn khổ giấy chuẩn trong Word

Bạn hãy nhấn chọn Layout > Chọn mục Size > Nhấn chọn vào mục A4 (ở đây mình chọn mặc định là A4 bạn có thể chọn những định dạng khác tùy mục đích của bạn) để chọn khổ giấy mà bạn cần sử dụng.

Nhấn vào mục A4 để chọn khổ giấy mặc định phù hợp
Nhấn vào mục A4 để chọn khổ giấy mặc định phù hợp

Cách căn lề trong Word 2010, 2007

Bước 1: Đầu tiên tại tab Page Layout > bạn chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup.

Nhấn chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup
Nhấn chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup

Bước 2: Tiếp tục tại mục Margins > bạn có thể nhấn vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh khoảng căn lề.

Trong đó ta có:

  • Top (Căn lề trên): Top là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.
  • Bottom (Căn lề dưới): Bottom là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
  • Left (Căn lề trái): Left là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.
  • Right (Căn lề phải): Right là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phải.
Tiến hành nhập thông số
Tiến hành nhập thông số

Bước 3: Sau đó bạn nhấn OK để hoàn tất hoặc nhấn vào Set As Default để lưu mặc định.

Nhấn OK để hoàn tất hoặc cài mặc định bằng Set As Default
Nhấn OK để hoàn tất hoặc cài mặc định bằng Set As Default

Thông qua bài viết trên RDI Việt Nam đã đã hướng dẫn cho bạn cách căn lề chuẩn từng khổ giấy trong Word 2010, 2013, 2016, 365. Cảm ơn đã theo dõi bài viết chúc các bạn thực hiện thành công!

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here