Microsoft Excel là một phần mềm bảng tính của bộ Microsoft Office. Phần mềm này sẽ hỗ trợ người dùng ghi lại những dữ liệu, thông tin dưới dạng bảng tính.
Có lẽ nhiều người dùng đã gặp tình trạng đóng file Excel nhưng quên lưu lại, hoặc mất điện đột xuất hay máy tính bị tắt nguồn. Điều đó sẽ khiến file Excel mà bạn đang làm bị biến mất.
Vậy làm sao để lấy lại file Excel chưa lưu, bị lưu đè, bị xóa? Hãy cùng RDI Việt Nam tìm hiểu thêm ngay sau đây nhé!
Giới thiệu về tính năng tự động lưu (AutoSave) và khôi phục file bị lưu đè (AutoRecover)
AutoSave – tính năng sao lưu tự động
AutoSave là tính năng được Microsoft Excel tích hợp để người dùng có thể tự động lưu sau 1 khoảng thời gian. Với tính năng này, bạn cũng có thể thiết lập thời gian lưu. Tuy nhiên, để lấy lại được file Excel quên lưu, bạn cần phải kích hoạt AutoSave trước đó.
AutoRecover – tính năng khôi phục file bị lưu đè
AutoRecover sẽ giúp người dùng có thể khôi phục lại file Excel bị đè từ các phiên bản trước. Để kiểm tra và kích hoạt tính năng này, bạn cần làm theo hướng dẫn như sau:
Đối với các phiên bản Microsoft Excel 2010 trở đi:
Bước 1: Chọn File -> Nhấp chọn Options;
Bước 2: Chọn thẻ Save -> Tích chọn tính năng Save AutoRecover và Keep the last Autosave;
Đối với thiết lập thời gian tự động lưu, bạn nên sử dụng theo khuyến nghị từ Microsoft là 15 phút.
Đối với các phiên bản Microsoft Excel 2003 trở về trước:
Bước 1: Chọn File -> Nhấp chọn Tool -> Chọn Option -> Save;
Bước 2: Tích chọn tính năng Save AutoRecover cùng với thời gian sao lưu tự động;
Cách lấy lại file Excel chưa lưu
Áp dụng cho các phiên bản Microsoft Excel 2007 trở về sau:
Bước 1: Chọn File -> Tìm và chọn Open -> Recent;
Bước 2: Kéo chuột đến xuống cuối màn hình -> Chọn Recover Unsaved Workbooks;
Bước 3: Xuất hiện một hộp file được lưu tự động -> Chọn File Excel cần tìm;
Cách lấy lại file Excel bị lưu đè, bị xóa
Áp dụng cho các phiên bản Microsoft Excel 2010 trở về sau
Bước 1: Chọn File -> Nhấp Info -> Tìm và chọn mục Manage Versions;
Bước 2: Trong mục này, bạn sẽ thấy được những phiên bản tài liệu đã được lưu;
Bước 3: Khi mở tệp Manage Versions -> Nhấn Restore trên bảng thông báo của trang tính;
Thông qua bài viết trong chuyên mục blog của RDI Việt Nam đã hướng dẫn cho bạn cách lấy lại file Excel chưa lưu, bị lưu đè, bị xóa một cách đơn giản nhất. Cảm ơn đã theo dõi bài viết. Chúc các bạn thực hiện thành công!
