Cách lấy lại file Excel chưa lưu, bị lưu đè, bị xóa đơn giản nhất

0
36
Cách lấy lại file Excel chưa lưu, bị lưu đè, bị xóa đơn giản nhất
Cách lấy lại file Excel chưa lưu, bị lưu đè, bị xóa đơn giản nhất

Microsoft Excel là một phần mềm bảng tính của bộ Microsoft Office. Phần mềm này sẽ hỗ trợ người dùng ghi lại những dữ liệu, thông tin dưới dạng bảng tính. 

Có lẽ nhiều người dùng đã gặp tình trạng đóng file Excel nhưng quên lưu lại, hoặc mất điện đột xuất hay máy tính bị tắt nguồn. Điều đó sẽ khiến file Excel mà bạn đang làm bị biến mất. 

Vậy làm sao để lấy lại file Excel chưa lưu, bị lưu đè, bị xóa? Hãy cùng RDI Việt Nam tìm hiểu thêm ngay sau đây nhé!

Giới thiệu về tính năng tự động lưu (AutoSave) và khôi phục file bị lưu đè (AutoRecover)

AutoSave – tính năng sao lưu tự động

AutoSave - tính năng sao lưu tự động
AutoSave – tính năng sao lưu tự động

AutoSave là tính năng được Microsoft Excel tích hợp để người dùng có thể tự động lưu sau 1 khoảng thời gian. Với tính năng này, bạn cũng có thể thiết lập thời gian lưu. Tuy nhiên, để lấy lại được file Excel quên lưu, bạn cần phải kích hoạt AutoSave trước đó. 

AutoRecover – tính năng khôi phục file bị lưu đè

AutoRecover sẽ giúp người dùng có thể khôi phục lại file Excel bị đè từ các phiên bản trước. Để kiểm tra và kích hoạt tính năng này, bạn cần làm theo hướng dẫn như sau: 

Đối với các phiên bản Microsoft Excel 2010 trở đi:

Bước 1: Chọn File -> Nhấp chọn Options;

Nhấp chọn Options
Nhấp chọn Options

Bước 2: Chọn thẻ Save -> Tích chọn tính năng Save AutoRecoverKeep the last Autosave;

Chọn thẻ Save
Chọn thẻ Save

Đối với thiết lập thời gian tự động lưu, bạn nên sử dụng theo khuyến nghị từ Microsoft là 15 phút.

Đối với các phiên bản Microsoft Excel 2003 trở về trước:

Bước 1: Chọn File -> Nhấp chọn Tool -> Chọn Option -> Save;

Bước 2: Tích chọn tính năng Save AutoRecover cùng với thời gian sao lưu tự động;

Tích chọn tính năng Save AutoRecover
Tích chọn tính năng Save AutoRecover

Cách lấy lại file Excel chưa lưu

Áp dụng cho các phiên bản Microsoft Excel 2007 trở về sau:

Bước 1: Chọn File -> Tìm và chọn Open -> Recent;

Chọn Recent
Chọn Recent

Bước 2: Kéo chuột đến xuống cuối màn hình -> Chọn Recover Unsaved Workbooks;

Chọn Recover Unsaved Workbooks
Chọn Recover Unsaved Workbooks

Bước 3: Xuất hiện một hộp file được lưu tự động -> Chọn File Excel cần tìm;

Cách lấy lại file Excel bị lưu đè, bị xóa

Áp dụng cho các phiên bản Microsoft Excel 2010 trở về sau

Bước 1: Chọn File -> Nhấp Info -> Tìm và chọn mục Manage Versions;

Manage Versions
Manage Versions

Bước 2: Trong mục này, bạn sẽ thấy được những phiên bản tài liệu đã được lưu;

Bước 3: Khi mở tệp Manage Versions -> Nhấn Restore trên bảng thông báo của trang tính;

Nhấn Restore
Nhấn Restore

Thông qua bài viết trong chuyên mục blog của RDI Việt Nam đã hướng dẫn cho bạn cách lấy lại file Excel chưa lưu, bị lưu đè, bị xóa một cách đơn giản nhất. Cảm ơn đã theo dõi bài viết. Chúc các bạn thực hiện thành công!

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here