Word hiện nay là một trong những ứng dụng văn phòng phổ biến. Trong quá trình sử dụng, bạn có thể gặp khó khăn trong việc thực hiện một số thao tác. Nếu bạn chưa biết cách thêm hàng trong word vào tài liệu, hãy đọc bài viết này để tìm hiểu hướng dẫn đơn giản và dễ hiểu.
Trong quá trình thực hiện các báo cáo, Rdi-project.org biết rằng bạn sẽ phải tạo các bảng thống kê, việc tạo và bổ sung dòng là một việc cần thiết, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách thêm hàng trong Word hoặc nhiều hàng vào tài liệu một cách chính xác. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn phương pháp dễ dàng và nhanh chóng để thêm hàng vào tài liệu Word.
Khi nào bạn cần phải biết cách thêm hàng trong Word?
Word là một phần mềm văn phòng quan trọng được sử dụng rộng rãi hiện nay, ngoài việc nhập liệu văn bản và chèn hình ảnh, việc tạo và bổ sung các bảng thống kê cũng có ý nghĩa quan trọng. Các bảng thống kê giúp hiển thị số liệu và dữ liệu một cách rõ ràng nhất. Vì thế, có những trường hợp cụ thể bạn cần biết cách thêm hàng trong Word:
- Khi bạn cần thêm dữ liệu vào một bảng mới.
- Khi bạn cần bổ sung thêm thông tin vào một bảng đã có trong tài liệu.
Ngoài ra, cũng có những tình huống khác mà việc thêm hàng vào tài liệu Word là cần thiết. Chúng tôi tin rằng các phương pháp dưới đây sẽ hữu ích cho bạn trong những tình huống này.
Hướng dẫn cách thêm hàng trong Word đơn giản
Hướng dẫn cách thêm hàng trong Word 1 dòng
Nếu bạn cần bổ sung thêm một hàng để hoàn thiện dữ liệu, bạn chỉ cần thêm một hàng duy nhất. Dưới đây là cách thêm hàng một cách linh hoạt tại bất kỳ vị trí nào bạn muốn trong tài liệu Word:
Bước 1: Trong bảng đã có, nhấn chuột phải và chọn ” Insert”.
Bước 2: Một danh sách các tùy chọn xuất hiện, bạn có thể lựa chọn một trong những tùy chọn sau:
- Insert Rows Above: Thêm một hàng ở trên hàng bạn đã chọn.
- Insert Rows Below: Thêm một hàng ở ngay dưới hàng bạn đã chọn.
Bước 3: Chọn tùy chọn phù hợp với bạn và chờ đợi hàng mới được thêm vào.
Một số bài viết có thể bạn quan tâm: Các kênh bói bài tarot online nổi tiếng trên Facebook, Cách sử dụng phần mềm tách nhạc và lời online, Top các cách bắt chuyện với người lạ tạo ấn tượng tốt,…
Cách thêm hàng trong Word nhiều dòng
Trong trường hợp bạn cần thêm một số lượng lớn hàng, việc thêm từng hàng một sẽ tốn thời gian. Do đó, bạn có thể thực hiện thêm nhiều hàng cùng một lúc bằng cách sau:
Bước 1: Chọn tất cả các hàng cần thêm vào tài liệu Word.
Bước 2: Chuột phải và chọn Insert”.
Bước 3: Trong bảng, bạn sẽ thấy hai tùy chọn để chèn nhiều hàng
- Insert Rows Above: Thêm một hàng ở trên hàng bạn đã chọn.
- Insert Rows Below: Thêm một hàng ở ngay dưới hàng bạn đã chọn.
Bước 4: Chờ đợi tài liệu được cập nhật với các hàng mới và bạn có thể nhập liệu vào các ô trống.
Hướng dẫn cách thêm hàng trong Word bằng phím tắt
Ngoài những phương pháp thêm dòng thông thường, bạn còn có thể sử dụng các phím tắt để chèn dòng một cách nhanh chóng. Dưới đây là cách thực hiện:
Sử dụng biểu tượng dấu cộng
- Di chuyển đến vị trí giữa các ô trong bảng, đợi cho biểu tượng dấu cộng “+” xuất hiện.
- Nhấn vào biểu tượng dấu cộng để thêm dòng. Bạn có thể nhấn nhiều lần để thêm nhiều dòng.
Sử dụng phím tắt Shift + Space => Ctrl + “+”
- Đặt con trỏ ở giữa các ô của hàng bạn muốn thêm dòng.
- Nhấn phím Shift + Space để chọn cả hàng.
- Tiếp theo, nhấn Ctrl + “+” để thêm dòng mới ngay bên dưới hàng bạn đã chọn.
Sử dụng các phím tắt sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc. Để làm quen với việc sử dụng phím tắt và tránh nhầm lẫn, hãy thường xuyên luyện tập và lặp lại các thao tác.
Trên đây Rdi-project.org đã hướng dẫn đến bạn về cách thêm hàng trong Word khi bạn muốn chèn một dòng hoặc nhiều dòng vào bảng của mình. Đây là một thủ thuật hữu ích khi sử dụng phần mềm văn phòng, và bạn nên lưu ý để áp dụng khi cần. Hãy theo dõi các bài viết trên trang web của chúng tôi ở chuyên mục Khóa Học để cập nhật thêm nhiều thủ thuật thú vị khác.
