Rất nhiều người khi sử dụng Microsoft Word đều có nhu cầu muốn vẽ biểu đồ tròn để minh họa dữ liệu hoặc thông tin một cách trực quan. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện điều này một cách dễ dàng.
Vì vậy, trong bài viết này, RDI – Project sẽ hướng dẫn các bạn cách vẽ biểu đồ tròn trong Microsoft Word, giúp bạn thực hiện công việc một cách dễ dàng và hiệu quả. Cùng tham khảo ngay!
Những dạng biểu đồ tròn trong Word
Biểu đồ tròn 2D
Có ba loại biểu đồ tròn 2D được sử dụng phổ biến, gồm biểu đồ Pie thông thường, biểu đồ Pie of Pie và biểu đồ Bar of Pie.
Biểu đồ Pie of Pie và biểu đồ Bar of Pie là hai kiểu biểu đồ tròn đặc biệt được sử dụng khi bạn muốn biểu thị nhiều phần nhỏ trong một biểu đồ tròn chính. Trong các biểu đồ này, các phần nhỏ này sẽ được tách ra và hiển thị ở bên ngoài biểu đồ tròn chính. Để sử dụng hiệu quả hai loại biểu đồ này, bạn cần tổ chức dữ liệu của mình một cách hợp lý, vì ba phần dữ liệu cuối cùng trong bảng sẽ được xuất hiện trong biểu đồ phụ.
Biểu đồ 3D Pie
Biểu đồ 3D Pie là một biểu đồ hình tròn ở dạng ba chiều, nếu bạn muốn tạo biểu đồ tròn 3D, bạn có thể lựa chọn loại biểu đồ này.
Biểu đồ Doughnut
Biểu đồ Doughnut, giống như chiếc bánh Doughnut, cho phép bạn tạo biểu đồ tròn. Bạn có thể tạo biểu đồ Doughnut này khi bạn có một hoặc nhiều loại dữ liệu.
Các bước vẽ biểu đồ hình tròn trong Word
Để biết cách vẽ biểu đồ tròn trong Word, các bạn làm theo các bước sau đây:
- Bước 1: Trong Word, điều hướng đến thẻ Insert và chọn Chart.
- Bước 2: Một hộp thoại Insert Chart sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn chọn loại biểu đồ Pie mà bạn muốn tạo.
- Bước 3: Biểu đồ tròn sẽ được thêm vào trong văn bản Word, đi kèm với một bảng tính sẵn sàng để nhập dữ liệu của bạn thay vì sử dụng dữ liệu mẫu. Sau khi nhập dữ liệu xong, bạn có thể tắt bảng tính. Để chỉnh sửa dữ liệu sau này, bạn có thể chuột phải vào biểu đồ và chọn Edit Data.
- Bước 4: Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa biểu đồ theo ý muốn.
Những cách chỉnh sửa biểu đồ tròn trong Word
Chỉnh sửa tiêu đề của biểu đồ tròn
Nếu tiêu đề đã có sẵn trên biểu đồ, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa tiêu đề bằng cách bấm chuột vào tiêu đề và nhập nội dung mới.
Nếu biểu đồ chưa có tiêu đề, bạn có thể thêm một tiêu đề bằng cách nhấp vào biểu đồ, sau đó chọn biểu tượng Chart Elements có biểu tượng dấu cộng màu xanh lá. Sau đó, đánh dấu vào ô Chart Title để hiển thị tiêu đề trên biểu đồ.
Chỉnh vị trí và kích thước của biểu đồ
Để di chuyển biểu đồ trong văn bản, bạn có thể sử dụng các tùy chọn căn lề trong Word hoặc kéo và thả biểu đồ đến vị trí mong muốn.
Để thay đổi kích thước của biểu đồ, chọn biểu đồ và sau đó di chuyển con trỏ chuột đến một trong 8 nút nắm ở viền biểu đồ. Kéo nút nắm để điều chỉnh kích thước biểu đồ theo ý muốn.
Thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ
Chọn biểu đồ, sau đó nhấn vào biểu tượng Chart Elements và đánh dấu ô Data Labels để thêm nhãn dữ liệu.
Để điều chỉnh vị trí hiển thị của nhãn dữ liệu, chọn biểu tượng tam giác góc cạnh Data Labels và chọn vị trí bạn muốn hiển thị nhãn dữ liệu.
Thêm chú thích vào biểu đồ
Tương tự việc thêm nhãn dữ liệu, bạn có thể thêm chú thích vào biểu đồ bằng cách chọn biểu tượng + và đánh dấu ô Legend. Để chỉnh vị trí của chú thích, chọn biểu tượng tam giác bên cạnh Legend và chọn vị trí hiển thị.
Xem thêm bài viết có liên quan:
- Hàm INDEX là gì? Công thức và cách sử dụng hàm INDEX trong Excel
- Hướng dẫn các bước làm video marketing chi tiết nhất
- Giới thiệu các website giúp bạn làm video quảng cáo thu hút nhất
Thay đổi kiểu và màu sắc cho biểu đồ
Để thay đổi kiểu biểu đồ, chọn biểu tượng hình bút lông Chart Styles và chọn kiểu bạn muốn từ phần Style.
Để thay đổi màu sắc, bạn có thể chọn biểu đồ, sau đó chọn thẻ Design và thay đổi màu sắc trong phần Change Colors.
Thay đổi bố cục nhanh cho biểu đồ
Để thay đổi bố cục của biểu đồ, bạn có thể chọn biểu đồ, sau đó chọn thẻ Design và chọn Quick Layout để chọn một bố cục phù hợp.
Tách lát ra khỏi biểu đồ
Để tách một lát ra khỏi biểu đồ, chọn lát cần tách và kéo nó ra vị trí bạn muốn.
Để tách toàn bộ lát ra khỏi biểu đồ tròn, chuột phải vào biểu đồ và chọn Format Data Series. Sau đó, tại phần Pie Explosion, kéo thanh trượt để tách toàn bộ lát.
Xoay biểu đồ tròn
Mở Format Data Series bằng cách chuột phải vào biểu đồ và chọn Format Data Series. Tại phần Series Options, bạn có thể kéo thanh trượt trong Angle of first slice để xoay biểu đồ theo ý muốn.
Tổng kết
Trên đây, Chuyên mục Khóa học đã hướng dẫn các bạn cách vẽ biểu đồ tròn cũng như chỉnh sửa nó trong Microsoft Word. Hy vọng rằng thông qua hướng dẫn này, các bạn sẽ có khả năng tạo và chỉnh sửa biểu đồ tròn một cách dễ dàng. Chúc các bạn thành công!
