Đánh số trang trong Excel để sắp xếp các trang bảng tính để sau khi đi in trên mặt giấy đúng theo thứ tự của nó. Vậy cách đánh số trang ở trong Excel được thực hiện như thế nào?
Bạn chưa biết cách đánh số trong Excel? RDI Việt Nam sẽ chia sẻ đến bạn 4 cách đánh số trang trong Excel đơn giản trong bài viết dưới đây nhé!
1. Cách đánh số trang trong Excel bằng cách mở trong Page Setup
Bước 1: Chọn vào thẻ Page Layout → Ở tại cửa sổ Page Setup nhấn chọn biểu tượng mũi tên đi xuống.
Bước 2: Nhấn chọn thẻ Header/Footer ở trong cửa sổ Page Setup.
Lưu ý rằng: Chọn Custom Header nếu như bạn muốn đánh số đầu trang hay chọn Custom Footer nếu như bạn muốn đánh số ở cuối trang.
Bước 3: Hãy bấm chuột vào vị trí muốn chọn gồm:
- Left section là đánh số ở bên trái trang văn bản
- Center section là đánh số ở giữa trang văn bản
- Right section là đánh số bên phải trang văn bản
Sau đó, hãy chọn biểu tượng Insert Page Number là biểu tượng hình dấu thăng nằm ở giữa màn hình.
Vậy bạn đã thành công đánh được số trang ở trong Excel bằng cách mở trong Page Setup cũng với vị trí số trang hiển thị ở giữa giấy A4.
2. Cách đánh số trang theo ý muốn trong excel
Bước 1: Nhấn chọn thẻ Page Layout → Ở cửa sổ Page Setup nhấn chọn biểu tượng mũi tên đi xuống.
Bước 2: Chọn vào thẻ Page → Điền vào số trang muốn bắt đầu tạo một ô First Page Number.
Bước 3: Chọn vào thẻ Header/Footer ở trong cửa sổ Page Setup
Lưu ý: Chọn Custom Header nếu như bạn muốn đánh số ở đầu trang hoặc chọn Custom Footer nếu như bạn muốn đánh số ở cuối trang.
Bước 4: Nhấn chọn chuột vào vị trí bạn muốn chọn:
- Left section là đánh số ở bên trái trang văn bản
- Center section là đánh số ở giữa trang văn bản
- Right section là đánh số bên phải trang văn bản
Sau đó, hãy chọn biểu tượng Insert Page Number là biểu tượng hình dấu thăng nằm ở giữa màn hình.
Bạn đã thành công đánh số trang ở trong Excel theo ý muốn của mình.
3. Cách đánh số trang trong Excel bằng cách thêm Header/Footer thông qua Insert
Bước 1: Nhấn vào thẻ Insert và chọn phần Text → Nhấn chọn Header/Footer
Bước 2: Chọn vào thẻ Design và hãy chọn Page Number
Bước 3: Tiếp theo đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn đánh số trang gồm ở bên trái, giữa và bên phải của giấy A4 → Và điền số trang mình mong muốn
Sau khi thực hiện xong các bước trên là bạn đã thành công đánh số trang trong Excel bằng cách thêm Header/Footer thông qua Insert.
4. Cách đánh số trang trong excel bằng cách chọn chế độ xem Page Layout và sau đó thêm Header/Footer
Bước 1: Nhấn chọn thẻ View và sau đó chọn vào mục Page Layout.
Bước 2: Chọn Add Header nếu như bạn muốn đánh số ở đầu trang và Add Footer nếu như bạn muốn đánh số ở phía cuối trang.
Lưu ý: Hãy chọn Add Header nếu như bạn muốn đánh số đầu trang, chọn Add Footer nếu như bạn muốn đánh số ở dưới trang.
Bước 3: Chọn vào thẻ Design → Nhấn chọn Page Number để có thể thêm số trang.
Bước 4: Hãy đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn đánh số trang gồm ở bên trái, ở giữa và ở bên phải giấy A4 → Sau đó bạn nhập số trang bạn muốn đánh số.
Vậy thì bạn đã thành công đánh số trang ở trong Excel bằng cách chọn chế độ xem Page Layout rồi thêm Header/Footer.
Bạn hãy chọn View → Sau đó chọn Page Layout để kiểm tra được số trang đã đánh nhé!
Chuyên mục Khoá học – RDI Việt Nam mong rằng bạn có thể áp dụng 1 trong 4 cách đánh số trang trong Excel cực đơn giản mà chúng tôi đã chia sẻ đến bạn trong bài viết trên. Nếu cảm thấy hữu ích thì bạn hãy like và chia sẻ bài viết cho bạn bè cùng biết bạn nha!
