Chèn dấu tích trong Excel là kỹ thuật rất quen thuộc và hữu ích trong công việc. Đây là biểu tượng có hình giống chữ V và thường được dùng để đánh dấu những nhiệm vụ đã hoàn thành.
Việc chèn dấu tích trong Excel khá đơn giản và thông dụng. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo một số cách làm khác trong bài viết dưới đây của rdi-project.org để đề phòng trường hợp các thao tác thông thường không thực hiện được.
Cách chèn dấu tích trong Excel dễ thực hiện
Việc chèn dấu tích tuy không khó nhưng có nhiều cách để thực hiện từ đơn giản đến phức tạp. Để giúp các bạn tiết kiệm thời gian, chúng tôi sẽ tổng hợp 6 cách chèn dấu tích thông dụng và nhanh chóng nhất hiện nay.
Dùng Symbol để tạo biểu tượng dấu tích
Symbol là công cụ thường thấy trong Word và tất nhiên nó cũng có trong Excel. Để chèn dấu tích vào ô, bạn hãy thực hiện theo tuần tự các bước:
Bước 1: Chọn vào ô cần chèn dấu tích trong trang tính
Bước 2: Di chuyển chuột lên thanh công cụ, chọn thẻ Insert và chọn mục Symbols
Bước 3: Trên màn hình sẽ hiện ra một cửa sổ, bạn nhấp vào thẻ Symbols. Tiếp theo, cần thay đổi Font bằng cách cuộn tìm hoặc đánh máy chữ Wingding 2
Bước 4: Trong một loạt biểu tượng xuất hiện, bạn có thể chọn dấu tích riêng hoặc chọn dấu tích nằm trong hộp kiểm tùy nhu cầu sử dụng. Sau đó chọn Insert
Bước 5: Tại ô bạn vừa chọn, dấu tích hoặc hộp kiểm đã xuất hiện. Bạn có thể thực hiện căn lề hoặc sao chép vào các ô bên dưới.
Không chỉ tổng hợp cách chèn dấu tích, chúng tôi còn cung cấp những kiến thức hữu ích về Excel như Cách sử dụng hàm ROUND, Cách gộp ô, gộp cột. Bên cạnh đó, bạn có thể đón đọc hướng dẫn về các phần mềm khác như Corel Photo Paint, Phần mềm thiết kế Poster miễn phí.
Dùng phím tắt để thêm dấu tích nhanh chóng
Đây là cách làm nhanh gọn và được rất nhiều người dùng Excel lựa chọn. Thao tác này có thể được thực hiện ở các phiên bản Excel 2007, 2010, 2016 và 2019.
Sau đây là các bước chèn dấu tích bằng phím tắt:
Bước 1: Tương tự như cách làm trên, bạn cần thay đổi Font chữ thành Wingdings 2 bằng cách cuộn tìm hoặc nhập trên thanh công cụ.
Bước 2: Đặt trỏ chuột tại ô muốn chèn dấu tích, nhấn tổ hợp phím Shift + P. Dấu tích sẽ xuất hiện ngay trên màn hình
Ngoài ra còn một số phím tắt khác như:
- Shift + R: Chèn dấu tích có Checkbox
- Shift + O hoặc Shift + Q: Chèn dấu X
Lưu ý: Điều kiện tiên quyết để thêm dấu tích bằng phím tắt là chuyển Font chữ thành Wingdings 2.
Dùng hàm CHAR để làm dấu tích
Hàm là một trong những đối tượng quen thuộc nhất trong Excel. Có thể bạn đã quá quen thuộc với các hàm như SUM, AND, OR, IF nhưng lại khá lạ lẫm với hàm CHAR.
CHAR thường được dùng để thêm các ký hiệu đặc biệt và dấu tích là một trong số đó. Để hiển thị các biểu tượng mong muốn, bạn hãy chỉnh Font chữ thành Wingdings và nhập đúng các cú pháp:
- =CHAR(252): Dấu tích thông thường
- =CHAR(254): Dấu tích nằm trong Checkbox
- =CHAR(251): Dấu X thông thường
- =CHAR(253): Dấu X nằm trong Checkbox
Sao chép dấu tích đẹp mắt từ Google hình ảnh
Nếu muốn biểu tượng trở nên đặc sắc hơn, bạn có thể sao chép từ Google hình ảnh và dán vào trang tính theo các bước dưới đây:
Bước 1: Truy cập vào Google và nhập từ khóa “checkmark”
Bước 2: Chọn một biểu tượng có màu sắc và hình dạng như mong muốn, nhấp chuột phải và chọn “sao chép hình ảnh”
(Lưu ý: Nên chọn hình đã xóa phông hoặc dùng công cụ pixlr để xóa phông ảnh miễn phí)
Bước 3: Vào trang tính Excel và bấm Ctrl + V để dán biểu tượng.
Bước 4: Tùy chỉnh kích thước để dấu tích nằm vừa vặn trong một ô và ở vị trí như mong muốn.
Bước 5: Để sao chép dấu tích vào các dòng tiếp theo, bạn chọn góc dưới bên phải của ô và kéo xuống.
Dùng tổ hợp phím ALT + Mã thay thế
Trong Excel, mỗi biểu tượng thường gắn với một mã số. Vì thế, một trong những cách chèn biểu tượng đơn giản nhất là nhập đúng cú pháp Alt + Mã số theo hướng dẫn dưới đây:
- Alt + 0252: Dấu tích thông thường
- Alt + 0254: Dấu tích nằm trong Checkbox
- Alt + 0251: Dấu X thông thường
- Alt + 0253: Dấu X nằm trong Checkbox
(Lưu ý: Bạn phải chọn Font chữ là Wingdings mới thực hiện được thao tác)
Sử dụng tính năng Autocorrect để tạo dấu tích trong Excel
Bước 1: Chọn một trong những cách phía trên để chèn dấu tích (Không sao chép từ Google). Ở đây, rdi-project.org sẽ minh họa cách chèn dấu tích bằng Alt + mã thay thế
Bước 2: Nhấn vào ô có dấu tích, sao chép đoạn ký tự xuất hiện trên thanh công thức bằng tổ hợp phím Ctrl + C
Bước 3: Chọn File → Options
Bước 4: Khi thấy cửa sổ Excel Options xuất hiện trên màn hình, bạn chọn thẻ Proofing → AutoCorrect Options
Bước 5: Tại hộp thoại AutoCorrect, bạn nhập “tick” ở mục Replace và nhấn Ctrl + V để dán những ký tự vừa sao chép ở bước 2
(Lưu ý: Bạn có thể thay thế chữ “tick” bằng bất cứ ký tự nào có ý nghĩa liên quan, chẳng hạn như “checkmark”, miễn sao bạn dễ nhớ)
Bước 6: Nhấp Add → OK để lưu
Sau khi hoàn thành, bạn có thể mở trang tính và nhập chữ “tick” vào một ô bất kỳ. Nhấn Enter và thay đổi Fonts chữ của ô thành Wingdings, dấu tích sẽ ngay lập tức xuất hiện
(Lưu ý: Font chữ được đổi phải khớp với Font chữ trong cách chèn dấu tích ban đầu của bạn ở bước 1)
Qua bài viết, chuyên mục khóa học – rdi-project.org đã tổng hợp những cách chèn dấu tích trong Excel nhanh chóng. Bạn có thể thử qua toàn bộ và lựa chọn phương pháp thuận tiện nhất cho công việc.
