Hàm COUNTIFS có vẻ không quá xa lạ với những ai đã từng làm việc hoặc học tập qua công cụ làm việc trên bảng tính Excel. Cách sử dụng chúng cũng không quá khó khăn, vì thế các bạn hoàn toàn có thể tham khảo qua bài viết để nắm được cách làm.
COUNTIFS là một trong số những hàm thông dụng của Excel. Mọi kiến thức và cách sử dụng về hàm này sẽ được rdi-project.org nêu rõ trong bài viết dưới đây.
Công dụng của hàm COUNTIFS
Chức năng chính của hàm COUNTIFS là lọc và cho ra kết quả dưới dạng số theo điều kiện được đưa ra. Chẳng hạn, thay vì đếm trực tiếp có bao nhiêu nhân viên nam trong công ty trên 30 tuổi thì bạn sẽ sử dụng cú pháp hàm COUNTIFS để thực hiện công việc chuyên nghiệp và nhanh chóng hơn.
Nghe đến đây chắc chắn các bạn vẫn còn mơ hồ về cách dùng, tuy nhiên hầu hết mọi trường hợp sử dụng hàm COUNTIFS đều xuất phát từ mục đích tương tự bên trên. Để các bạn dễ hiểu hơn, chúng tôi sẽ minh họa cụ thể trong từng ví dụ ở phần dưới.
Cú pháp hàm COUNTIFS
Cú pháp hàm COUNTIFS: =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
Trong đó:
- criteria_range1 (thành phần bắt buộc): Vùng dữ liệu muốn đếm, dùng để xét điều kiện. Có thể chứa số, mảng hoặc tham chiếu có chứa số.
- criteria1 (thành phần bắt buộc): Là điều kiện của vùng dữ liệu criteria_range1.
- criteria_range2 (thành phần tùy chọn): Là phần vùng dữ liệu thứ 2.
- criteria2 (thành phần tùy chọn): Là điều kiện của vùng dữ liệu thứ 2.
Lưu ý:
- Có thể chọn vùng bằng cách nhấn giữ và kéo chuột, điều kiện được nhập bằng tay và bắt buộc phải đặt trong dấu ngoặc kép.
- Các vùng dữ liệu từ thứ 2 trở đi phải có cùng cột hoặc hàng với vùng dữ liệu thứ nhất. Các vùng dữ liệu không bắt buộc phải nằm liền kề.
- Khi sử dụng hàm COUNTIFS, bạn có thể đặt tối đa 127 vùng dữ liệu
- Khi sử dụng hàm COUNTIFS, nếu có bất cứ ô trống nào trong vùng dữ liệu được chọn thì Excel sẽ mặc định giá trị của ô đó là 0
Cách sử dụng hàm COUNTIFS
Ở đây, để các bạn dễ hiểu nhất thì chúng tôi sẽ chia các trường hợp thành các ví dụ. Mỗi ví dụ dùng để giải quyết các yêu cầu khác nhau và có hình minh họa giải thích.
Ví dụ 1
Yêu cầu: Hãy đếm có bao nhiêu phần tử “Áo” được xuất đi số lượng “hơn 40 cái”
Bước 1: Nhập công thức =COUNTIFS(B3:B8,”Áo”,D3:D8,”>40″) tại ô bạn muốn hiện kết quả.
Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả
Giải thích cách làm: Để giải quyết yêu cầu trên, ta cần chú ý đến hai cột “Mặt hàng” và “Số lượng” trong bảng tính. Theo công thức ở bước 1, ta thấy:
- Vùng được chọn từ ô B3 đến B8 sẽ đếm số ô có dữ liệu “Áo”, tương ứng với cú pháp B3:B8, “Áo”
- Vùng được chọn từ ô D3 đến D8 sẽ đếm số ô có dữ liệu “lớn hơn 40”, tương ứng với cú pháp D3:D8, “>40”
Excel sẽ căn cứ vào hai điều kiện này để cho ra kết quả.
Ví dụ 2
Yêu cầu: Đếm số hàng xuất đi sau ngày 20/05/2021 và có giá trên 5 triệu
Bước 1: Nhập công thức =COUNTIFS(B3:B8,”Áo”,D3:D8,”>40″) ở ô bạn muốn hiện kết quả
Bước 2: Nhấn Enter để kiểm tra kết quả
Giải thích cách làm: Tương tự ví dụ 1, yêu cầu này cũng cần phải xét trên hai cột “Giá” và “Ngày xuất”. Theo công thức ở bước 1, ta thấy:
- Vùng được chọn từ E3 đến E8 sẽ đếm các dữ liệu “trên 5 triệu”, do đó ta nhập cú pháp E3:E8,”>=5000000”
- Vùng được chọn từ F3 đến F8 sẽ đếm các dữ liệu lớn hơn ngày 20/05/2021, do đó ta nhập cú pháp F3:F8,”>20/05/2021”
Excel sẽ căn cứ vào hai điều kiện này để cho ra kết quả.
Ví dụ 3
Yêu cầu: Đếm số quần từ 40 – 80 cái được xuất đi trước ngày 31/5.
Bước 1: Nhập công thức =COUNTIFS(B3:B8,”Quần”,D3:D8,”>=40″,D3:D8,”<=80”,F3:F8,”<31/05/2021″) ở ô tham chiếu.
Bước 2: Nhấn Enter để kiểm tra kết quả
Giải thích cách làm: Khác với hai ví dụ trên, trường hợp này cần phải xét đến 3 yếu tố tương ứng với 3 cột. Theo công thức ở bước 1, ta thấy:
- Vùng được chọn từ ô B3 đến B8 sẽ đếm số ô có dữ liệu “Quần”, vì thế ta nhập cú pháp B3:B8, “Quần”
- Vùng được chọn từ ô D3 đến D8 sẽ đếm các dữ liệu “lớn hơn 40” và “nhỏ hơn “80”, vì thế ta nhập D3:D8, “>=40”,D3:D8,”<=80”
- Vùng được chọn từ F3 đến F8 sẽ đếm các dữ liệu nhỏ hơn ngày 30/05/2021, vì thế ta nhập cú pháp F3:F8,”<30/05/2021”
Excel sẽ căn cứ vào hai điều kiện này để cho ra kết quả.
Website chúng tôi còn cung cấp rất nhiều bài viết hấp dẫn khác như: Các Plugin thông dụng trong After Effect, Cách thêm biểu tượng dấu tích trong Excel, Cách sử dụng hàm ROUND trong Excel.
Có thể thấy cách sử dụng hàm COUNTIFS rất đơn giản. Nếu việc đọc lý thuyết khiến bạn lan man thì hãy thực hành theo các ví dụ mà chuyên mục khóa học – rdi-project.org đã đưa ra hoặc giải quyết các bài tập khác, chắc chắn các bạn sẽ hiểu ngay và có thể ứng dụng vào công việc.
