Hướng dẫn cách đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word

0
137
Hướng dẫn cách đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word
Hướng dẫn cách đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word

Việc đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word sẽ giúp bạn dễ dàng đánh dấu trang mà mình làm. Từ đó, có thể dễ dàng tạo ra phần mục lục cho văn bản. Mang lại một cảm giác chuyên nghiệp hơn, thích hợp làm báo cáo, luận văn.

Hôm nay, RDI-Project sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word. Với từng mục Word khác nhau nên một số cách làm cũng khác nhau. Mời bạn theo dõi bài viết nhé!

Cách đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word

Đánh số trang bất kỳ trong Word 2007, 2010, 2013

  • Bước 1: Mở Word và kéo nó đến trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang. 
  • Bước 2: Đặt con trỏ chuột vào trước ký tự đầu tiên của trang, như hình dưới đây. 
Đặt con trỏ chuột vào trước ký tự đầu tiên của trang
Đặt con trỏ chuột vào trước ký tự đầu tiên của trang
  • Bước 3: Chọn thẻ Page Layout trên thanh công cụ ribbon -> chọn Break -> Next Page để chia văn bản thành hai phần khác nhau như hình minh họa. 
Chọn thẻ Page Layout
Chọn thẻ Page Layout
Next Page để chia văn bản thành hai phần khác nhau
Next Page để chia văn bản thành hai phần khác nhau
  • Bước 4: Chọn Insert –> Số trang (Page numbers) -> Format page number.
Format page number
Format page number
  • Bước 5: Trong Page Number Format -> Chọn kiểu số trang trong mục Number Format. Sau đó chọn Start at để 1 hoặc bất kỳ giá trị nào. -> Nhấn chọn OK để đánh số trang.  
  • Bước 6: Trên tab Insert -> chọn Footer hoặc Header để thêm số trang và định dạng lại kiểu số trang của văn bản. 
Sau đó chọn Start at để 1 hoặc bất kỳ giá trị nào
Sau đó chọn Start at để 1 hoặc bất kỳ giá trị nào
  • Bước 7: Đánh số trang đầu tiên Trang trên hai phần khác nhau. 
  • Bước 8: Để hủy liên kết ở phần trước. > Nhấp vào Link to Previous để tắt liên kết. 
Link to Previous
Link to Previous
  • Bước 9: Kéo phần 1 lên và nhấp vào -> chọn phần Page Number cho trang mà bạn không muốn liên kết

Đánh số trang được sử dụng trong Word 2016, 20119

So với các phiên bản trước,  giao diện Word 2016 và Word 2019 có chút khác biệt:

  • Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào trước ký tự đầu tiên của trang muốn đánh số trang. 
Đặt con trỏ chuột vào trước ký tự đầu tiên của trang muốn đánh số trang
Đặt con trỏ chuột vào trước ký tự đầu tiên của trang muốn đánh số trang
  • Bước 2: Vào Layout -> chọn Break -> nhấp mục Next page
  • Bước 3: Vào Insert -> Page Number -> chọn trang mà bạn muốn chèn số trang. Nếu bạn cần định dạng số trang, hãy bấm Page Number Format
Page Number
Page Number
  • Bước 4: Chọn Link to Previous để ngắt kết nối của trang trước và trang sau. Trong trường hợp, bạn không tìm thấy tùy chọn này, hãy bấm đúp vào header hoặc footer của tài liệu để hiển thị nó. 
header hoặc footer
header hoặc footer
  • Bước 5: Xóa số thứ tự của trang mà bạn không muốn đánh số. 
  • Bước 6: Bạn nhấn Save để hoàn thành việc chỉnh sửa nội dung và đánh số trang tự động. 

Như vậy, trong Kiến thức tuần này, RDI-Project đã hướng dẫn các bạn cách đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word. Đây là một thao tác đơn giản mà mọi người đều có thể làm được. Chúc các bạn thành công!

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here