Hướng dẫn cách gộp ô, gộp cột trong Excel đơn giản, dễ làm theo nhiều cách khác nhau. Kèm theo đó là các lưu ý quan trọng khi thực hiện theo từng cách khác nhau, xin mời các bạn theo dõi.
Trong bài viết hôm nay rdi-project.org sẽ mang đến các bạn những thông tin, hướng dẫn cách để thực hiện gộp ô, gộp cột trong Excel. Với tất cả các thông tin đều được tóm tắt và hướng dẫn cụ thể nhất để các bạn có thể theo dõi.
Cách gộp ô trong Excel
Để thực hiện gộp ô trong Excel tương đối có rất nhiều cách để thực hiện, do đó trong bài viết hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về 3 cách chính. Đó là sử dụng chức năng Justify, chức năng Merge & Center và sử dụng hàm CONCATENATE.
Gộp ô bằng chức năng Justify
Để thực hiện gộp ô bằng chức năng Justify các bạn hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Các bạn kéo và chọn hết tất cả các ô mà bản thân mong muốn gộp.
- Bước 2: Tiếp đến tại thanh công cụ hãy chọn mục Home.
- Bước 3: Tiếp tục chọn mục Fill và chọn chức năng Justify.
Như vậy là các bạn đã hoàn thành quá trình thực hiện gộp ô trong Excel, có thể căn chỉnh lại độ rộng của ô vừa gộp để phù hợp hơn.
Gộp ô bằng chức năng Merge & Center
Các bạn có thể hiện gộp ô bằng cách sử dụng công cụ ngoài Merge & Center mà không phải lo sẽ bị mất dữ liệu. Chi tiết cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Các bạn kéo và chọn hết tất cả các ô mà bản thân mong muốn gộp.
- Bước 2: Ở thanh công cụ tại tab Ablebits Data, chọn Merge Cells.
- Bước 3: Lựa chọn các thông tin cần gộp.
- Bước 4: Sau cùng chọn Merge để tiến hành thực hiện gộp ô.
Lưu ý bởi đây là một công cụ bên ngoài nên để có thể sử dụng các bạn sẽ cần phải thực hiện tải về chức năng trên. Trong trường hợp sử dụng chức năng Merge & Center nếu thấy xuất hiện màu xám tại những ô đã chọn nghĩa là ô đó đang được chỉnh sửa, các bạn chỉ cần Enter và thực hiện lại các bước trên.
Gộp ô bằng hàm CONCATENATE
Ngoài ra các bạn cũng có thể sử dụng phương pháp gộp thủ công bằng cách sử dụng hàm CONCATENATE. Cách thức thực hiện như sau:
- Bước 1: Các bạn kéo và chọn hết tất cả các ô mà bản thân mong muốn gộp.
- Bước 2: Chọn một ô mới và nhập công thức =CONCATENATE(Xn,”, “,Yn) hoặc =Xn&”, “&Yn.
- Bước 3: Nhấn Enter để thực hiện gộp ô.
Và đây cũng là cách cuối cùng để gộp ô trong Excel mà bài viết này muốn giới thiệu đến các bạn. Ngoài ra nếu có thời gian các bạn cũng có thể theo dõi thêm các hướng dẫn khác như: Hàm Vlookup, Hàm Subtotal, hàm Countifs.
Cách gộp cột trong Excel
Vậy là các bạn đã biết các cách để thực hiện gộp ô trong Excel, tiếp đến chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cách để gộp cột trong Excel.
Cách gộp cột sử dụng toán tử
Để thực hiện gộp cột trong Excel các bạn có thể sử dụng đến toán tử, cách thức thực hiện đơn giản như sau:
- Bước 1: Các bạn kéo và chọn các cột mà bản thân mong muốn gộp.
- Bước 2: Thực hiện lựa chọn một cột mới và nhập vào lệnh =A2&” “&B2.
- Bước 3: Nhấn Enter để thực hiện gộp ô.
Lưu ý với A2 và B2 là tên của các cột mà các bạn lựa chọn để gộp và có thể thay đổi tùy theo lựa chọn của các bạn. Và các bạn cũng có thể mở rộng thêm lệnh toán tử trên bằng cách thêm vào &” “& cùng với tên cột tượng tự.
Cách gộp cột sử dụng chức năng Merge & Center
Tương tự như với cách thức thực hiện gộp ô bằng Merge & Center để thực hiện với cột các bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Các bạn kéo và chọn 2 cột mà bản thân mong muốn gộp.
- Bước 2: Ở thanh công cụ tại tab Ablebits Data, chọn Merge Cells.
- Bước 3: Lựa chọn các thông tin cần gộp.
- Bước 4: Sau đó Excel sẽ hiện lên cửa sổ thông báo, nhấn OK để thực hiện gộp.
Lưu ý khi thực hiện cách trên việc gộp cột sẽ chỉ lấy giá trị ở góc cao nhất bên trái, do đó cần kiểm tra trước khi thực hiện gộp
Cách gộp cột bằng hàm CONCATENATE
Và cũng tương tự như việc gộp ô bằng hàm CONCATENATE để thực hiện gộp cột các bạn chỉ cần:
- Bước 1: Các bạn kéo và chọn hết tất cả các cột mà bản thân mong muốn gộp.
- Bước 2: Chọn một cột mới và nhập công thức =CONCATENATE(Xn,”, “,Yn) hoặc =Xn&”, “&Yn.
- Bước 3: Nhấn Enter để thực hiện gộp cột.
Cách tách ô, cột trong Excel
Như vậy các bạn đã biết hầu hết các cách để thực hiện gộp ô và gộp cột trong Excel, vậy bây giờ bài viết sẽ hướng dẫn các bạn cách để tách các ô, cột đã gộp. Để thực hiện các bạn làm theo các bước sau:
- Bước 1: Các bạn chọn vào các ô, cột đã gộp.
- Bước 2: Tiếp đến tại thanh công cụ hãy chọn Merge & Center.
- Bước 3: Sau cùng chọn Unmerge Cells để tách ô, cột.
Như vậy là chuyên mục khóa học – rdi-project cũng đã hướng dẫn đến mọi người các cách để thực hiện gộp ô, gộp cột trong Excel. Và nếu như các bạn vẫn còn câu hỏi hoặc thắc mắc khác xin hãy để lại liên hệ để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn hết mình.
