Phân trang là hình thức chia ngắt trang thành các trang riêng biệt để in. Trong Microsoft Excel chế độ ngắt trang sẽ tự động dựa trên khổ giấy, cài đặt lề, tùy chọn tỷ lệ và vị trí của ngắt trang thủ công mà bạn muốn chèn. Để in trang tính với số trang mà bạn cần, bạn cần điều chỉnh ngắt trang của trang tính trước khi in.
Vậy làm sao để có thể ngắt trang và bỏ ngắt trang trong Excel? Hôm nay, thông qua bài viết này, RDI Việt Nam sẽ hướng dẫn các bạn giải quyết được những thắc mắc ở trên. Mời các bạn cùng theo dõi nhé!
Tạo ngắt trang
Bước 1: Mở trang tính Excel mà bạn muốn in.
Bước 2: Tìm kiếm trong tab Dạng xem => Chọn Xem trước Ngắt trang trong nhóm Xem Sách
Bạn cũng có thể nhấp vào nút xem trước ngắt trang trên thanh trạng thái.
Bước 3: Thực hiện một trong các bước sau:
- Để ngắt trang theo chiều dọc, bạn hãy chọn hàng bên dưới nơi mà bạn muốn ngắt trang.
- Để ngắt trang theo chiều ngang, bạn hãy chọn cột ở bên phải nơi mà bạn muốn ngắt trang.
Bước 4: Trong tab Bố trí Trang => Chọn Ngắt trong nhóm Thiết lập Trang.
Bước 5: Nhấp vào Chèn Ngắt trang.
Bạn có thể nhấp chuột phải vào hàng hoặc cột bên dưới hoặc ở bên phải nơi bạn ngắt trang. Sau đó bấm Chèn Ngắt trang.
Di chuyển ngắt trang
Bước 1: Để kiểm tra xem tính năng kéo và thả đã được bật hay chưa, hãy làm theo cách như sau:
Nhấp vào tab Tệp => Chọn Tùy chọn. Đối với Excel 2007 trở xuống, bấm vào nút Microsoft Office => Nhấp tùy chọn Excel.
Trong danh mục Cài đặt nâng cao, bên dưới Tùy chọn chỉnh sửa => Chọn hộp kiểm Bật điều khiển kéo và thả => Bấm OK.
Bước 2: Chọn trang tính bạn muốn thay đổi.
Bước 3: Trong tab Dạng Xem => Bấm Xem trước Ngắt Trang trong nhóm Dạng xem Sổ làm việc. Bạn cũng có thể nhấp vào nút xem trước ngắt trang trên thanh trạng thái.
Bước 4: Để di chuyển dấu ngắt trang, hãy kéo dấu ngắt trang sang vị trí mới.
Xóa ngắt trang
Bước 1: Mở trang tính bạn muốn thay đổi.
Bước 2: Trong tab Dạng xem => chọn Xem trước Ngắt trang trong nhóm Dạng xem Sổ làm việc.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể chọn nút xem trước ngắt trang trên thanh trạng thái.
Bước 3: Thực hiện một trong các bước sau:
- Để xóa dấu ngắt trang chiều dọc, chọn cột ở bên phải của dấu ngắt trang mà bạn muốn xóa.
- Để xóa dấu ngắt trang chiều ngang, chọn hàng ở bên dưới của dấu ngắt trang mà bạn muốn xóa.
Bước 4: Trong tab Bố trí Trang => Chọn Ngắt trong nhóm Thiết lập Trang
Bước 5: Nhấp vào Xóa ngắt trang.
Hiển thị hoặc ẩn hiện ngắt trang ở dạng xem thông thường
Bước 1: Nhấp vào tab Tệp => Chọn Cài đặt.
Bước 2: Trong danh mục Cài đặt Nâng cao => Chọn hoặc xóa hộp kiểm Hiện ngắt trang bên dưới Tùy chọn Hiển thị cho Trang tính => Bấm bật hoặc tắt chế độ ngắt trang trong chế độ xem bình thường.
Xem thêm tại đây:
Vậy trong chuyên mục Blog kỳ này của RDI Việt Nam, chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách tạo ngắt trang và bỏ ngắt trang trong Excel. Ngoại trừ những thông tin trên, bạn có thể tham khảo thêm video để hiểu hơn về các cách này nhé. Chúc bạn thành công nhé!
