Tổng hợp những cách thêm số 0 trong Excel có thể bạn chưa biết

0
227
Tổng hợp những cách thêm số 0 trong Excel có thể bạn chưa biết
Tổng hợp những cách thêm số 0 trong Excel có thể bạn chưa biết

Bạn thường gây khó khăn khi bạn cố gắng nhập và muốn biết cách thêm số 0 trong Excel. Nhưng đừng lo lắng, chúng ta có một số cách thêm số 0 vào các ô trong Excel mà bạn có thể chưa biết. Dù bạn là một người mới học Excel hoặc đã là một chuyên gia, bạn đều có thể tìm hiểu được điều gì mới mẻ trong bài viết này nhé!

Bạn đã bao giờ gặp tình huống trong Excel khi cần phải thêm số 0 vào một dãy số mà Excel lại tự động loại bỏ đi chữ số 0 ở đầu? Bài viết này Rdi-project.org sẽ tổng hợp những cách thêm số 0 trong Excel một cách hiệu quả, bất kể bạn là người mới bắt đầu hay đã có kinh nghiệm với Excel. Hãy cùng khám phá những kỹ thuật đơn giản nhưng hữu ích để giải quyết vấn đề này.

Tại sao cần thêm số 0 trong Excel?

Thêm số 0 vào một chuỗi ký tự để đáp ứng các yêu cầu về định dạng
Thêm số 0 vào một chuỗi ký tự để đáp ứng các yêu cầu về định dạng

Trong một số trường hợp, bạn cần thêm số 0 vào một chuỗi ký tự để đáp ứng các yêu cầu về định dạng, tính toán hoặc hiển thị. Hoặc bạn muốn nhập một mã sản phẩm có 8 ký tự nhưng Excel chỉ cho phép nhập tối đa 7 ký tự và báo lỗi. Hoặc bạn muốn hiển thị một số tiền có hai chữ số sau dấu phẩy nhưng Excel lại làm tròn và chỉ hiển thị một chữ số.

Những trường hợp cần thêm số 0 trong Excel

Thêm số 0 vào giữa một chuỗi ký tự bất kỳ
Thêm số 0 vào giữa một chuỗi ký tự bất kỳ
  • Thêm số 0 vào đầu hoặc cuối một chuỗi ký tự bất kỳ

Ví dụ, bạn muốn tạo ra các mã nhân viên có 6 ký tự từ các số từ 1 đến 1000. Bạn sẽ cần thêm các số 0 vào đầu để mã nhân viên luôn có 6 ký tự. Hoặc ví dụ, mã nhân viên của người có số thứ tự là 1 sẽ là 000001, của người có số thứ tự là 10 sẽ là 000010, của người có số thứ tự là 100 sẽ là 000100 và cứ tiếp tục như vậy.

  • Thêm số 0 vào giữa một chuỗi ký tự bất kỳ

Bạn cũng có thể muốn thêm số 0 vào giữa một chuỗi ký tự để tách biệt các phần của chuỗi ký tự.

Ví dụ, bạn muốn nhập một ngày tháng năm theo định dạng dd/mm/yyyy nhưng Excel lại hiển thị theo định dạng mm/dd/yyyy. Bạn sẽ cần thêm các số 0 vào giữa để đảm bảo định dạng đúng. Ví dụ, bạn muốn nhập ngày 1 tháng 2 năm 2023, bạn sẽ cần nhập là 01/02/2023 chứ không phải là 1/2/2023.

  • Thêm số 0 trước các dãy mã vạch, mã sản phẩm, mã sinh viên,…
Bận cũng nên biết cách thêm số 0 trước các dãy số điện thoại, mã quốc gia
Bận cũng nên biết cách thêm số 0 trước các dãy số điện thoại, mã quốc gia

Bạn thường xuyên phải nhập các dãy mã vạch, mã sản phẩm, mã sinh viên,… vào Excel để quản lý hoặc theo dõi. Tuy nhiên, Excel lại không nhận diện được các dãy mã này là các chuỗi ký tự mà coi chúng là các số. Do đó, Excel sẽ tự động bỏ đi các số 0 ở đầu của các dãy mã này và gây ra nhầm lẫn hoặc sai sót.

  • Thêm số 0 trước các dãy mã vùng điện thoại, mã quốc gia,…

Bạn cũng có thể cần thêm số 0 trước các dãy mã vùng điện thoại, mã quốc gia,… khi bạn nhập chúng vào Excel. Đây là những thông tin quan trọng mà bạn không muốn bị mất đi hoặc bị thay đổi. Ví dụ, bạn muốn nhập một số điện thoại có mã vùng là 028 nhưng Excel lại hiển thị là 28. Bạn sẽ cần thêm số 0 trước để đảm bảo số điện thoại chính xác.

Một số bài viết có nội dung tương tự có thể bạn quan tâm như: Cơ hội nghề nghiệp của ngành dược sĩ, Tìm hiểu nghề Data Analyst, Lợi ích và khó khăn của nghề phiên dịch tiếng Anh,…

Những cách thêm số 0 trong Excel mà bạn nên biết

Trong hộp thoại Format Cells, bạn chọn tab Number và chọn Custom
Trong hộp thoại Format Cells, bạn chọn tab Number và chọn Custom

Cách thêm số 0 trong Excel bằng Format Cells

Cách đơn giản và phổ biến nhất để thêm số 0 trong Excel là sử dụng chức năng Format Cells.

Bước 1: Bạn chỉ cần chọn các ô mà bạn muốn thêm số 0, sau đó nhấn chuột phải và chọn Format Cells.

Bước 2: Trong hộp thoại Format Cells, bạn chọn tab Number và chọn Custom.

Bước 3: Trong ô Type, bạn nhập vào các ký tự “0” tương ứng với số lượng số 0 mà bạn muốn thêm vào.

Ví dụ, nếu bạn muốn thêm số 0 vào đầu của một chuỗi ký tự có chiều dài là 6 ký tự, bạn nhập vào “000000”. Nếu bạn muốn thêm số 0 vào cuối của một chuỗi ký tự có chiều dài là 4 ký tự, bạn nhập vào “0000”. Sau đó, bạn nhấn OK và xem kết quả.

Cách thêm số 0 trong Excel bằng hàm TEXT

Một cách khác để thêm số 0 trong Excel là sử dụng hàm TEXT. Hàm TEXT cho phép bạn chuyển đổi một giá trị sang một chuỗi ký tự theo một định dạng mong muốn. Cú pháp của hàm TEXT là:

=TEXT(value, format_text)

Trong đó:

  • value: là giá trị mà bạn muốn chuyển đổi sang chuỗi ký tự.
  • format_text: là định dạng mà bạn muốn áp dụng cho chuỗi ký tự.

Để thêm số 0 vào một chuỗi ký tự bằng hàm TEXT, bạn cần nhập vào các ký tự “0” trong format_text tương ứng với số lượng số 0 mà bạn muốn thêm vào.

Ví dụ, nếu bạn muốn thêm số 0 vào đầu của một chuỗi ký tự có chiều dài là 6 ký tự, bạn nhập vào format_text là “000000”. Nếu bạn muốn thêm số 0 vào cuối của một chuỗi ký tự có chiều dài là 4 ký tự, bạn nhập vào format_text là “0000”. Sau đó, bạn sử dụng công thức =TEXT(value, format_text) trong một ô khác và xem kết quả.

Cách thêm số 0 trong Excel bằng hàm REPT

Hàm REPT có thể giúp bạn thêm số 0 trước ký tự
Hàm REPT có thể giúp bạn thêm số 0 trước ký tự

Một cách nữa để thêm số 0 trong Excel là sử dụng hàm REPT. Hàm REPT cho phép bạn lặp lại một chuỗi ký tự một số lần nhất định. Cú pháp của hàm REPT là:

=REPT(text, number_times)

Trong đó:

  • text: là chuỗi ký tự mà bạn muốn lặp lại.
  • number_times: là số lần mà bạn muốn lặp lại chuỗi ký tự.

Ví dụ, nếu bạn muốn thêm số 0 vào đầu của một chuỗi ký tự có chiều dài là 6 ký tự, bạn nhập vào công thức =REPT(“0”,6-LEN(A1))&A1 trong một ô khác và xem kết quả. Trong công thức này, A1 là ô chứa chuỗi ký tự ban đầu và LEN(A1) là hàm tính chiều dài của chuỗi ký tự.

Cách thêm số 0 trong Excel bằng hàm REPLACE

Một cách khác để thêm số 0 trong Excel là sử dụng hàm REPLACE. Hàm REPLACE cho phép bạn thay thế một phần của một chuỗi ký tự bằng một chuỗi ký tự khác. Cú pháp của hàm REPLACE là: =REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

Trong đó:

  • old_text: là chuỗi ký tự ban đầu mà bạn muốn thay thế.
  • start_num: là vị trí bắt đầu của phần chuỗi ký tự mà bạn muốn thay thế.
  • num_chars: là số lượng ký tự của phần chuỗi ký tự mà bạn muốn thay thế.
  • new_text: là chuỗi ký tự mới mà bạn muốn thay thế.

Ví dụ, nếu bạn muốn thêm số 0 vào đầu của một chuỗi ký tự có chiều dài là 6 ký tự, bạn nhập vào công thức =REPLACE(A1,1,0,REPT(“0”,6-LEN(A1))) trong một ô khác và xem kết quả. Trong công thức này, A1 là ô chứa chuỗi ký tự ban đầu và LEN(A1) là hàm tính chiều dài của chuỗi ký tự.

Cách thêm số 0 trong Excel bằng hàm CONCATENATE

Hàm CONCATENATE cho phép bạn nối nhiều chuỗi ký tự lại với nhau
Hàm CONCATENATE cho phép bạn nối nhiều chuỗi ký tự lại với nhau

Một cách nữa để thêm số 0 trong Excel là sử dụng hàm CONCATENATE. Hàm CONCATENATE cho phép bạn nối nhiều chuỗi ký tự lại với nhau. Cú pháp của hàm CONCATENATE là:

=CONCATENATE(text1, text2,…)

Trong đó:

  • text1, text2,…: là các chuỗi ký tự mà bạn muốn nối lại với nhau.

Ví dụ, nếu bạn muốn thêm số 0 vào đầu của một chuỗi ký tự có chiều dài là 6 ký tự, bạn nhập vào công thức =CONCATENATE(REPT(“0”,6-LEN(A1)),A1) trong một ô khác và xem kết quả. Trong công thức này, A1 là ô chứa chuỗi ký tự ban đầu và LEN(A1) là hàm tính chiều dài của chuỗi ký tự.

Kết luận

Với những cách thêm số 0 trong Excel mà chúng tôi đã tổng hợp, việc làm việc với các dãy số bắt đầu bằng số 0 sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hãy tận dụng những kỹ thuật này để làm cho công việc với Excel trở nên hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian hơn. Bài viết từ chuyên mục Khóa Học của Rdi-project.org hy vọng rằng bạn đã tìm thấy bài viết này hữu ích và có thêm kiến thức để ứng dụng vào công việc hàng ngày của mình.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here