Lỗi dính chữ trong Word là gì? Nguyên nhân và cách đơn giản, hiệu quả để khắc phục tình trạng này mà các bạn nên biết. Đấy cũng chính là những thông tin chính mà chúng ta sẽ cùng nhau đồng hành ngay trong những nội dung sắp tới đây.
Lần này rdi-project.org xin được chào đón các bạn đến với những nội dung tổng hợp chi tiết về tình trạng lỗi dính chữ trong Word. Với tổng quan nội dung chính sẽ bao gồm lý giải nguyên nhân cùng cách để khắc phục tình trạng này, chi tiết xin mời các bạn cùng đón xem.
Lỗi dính chữ trong Word là gì?
Lỗi dính chữ trong Word dễ hiểu là lỗi các chữ cái ở bên trong một file Word bất kỳ bị dính liền thành từng cụm lớn hoặc nhỏ lại với nhau. Lỗi này thường thấy khi chúng ta mở những file Word đã được soạn thảo sẵn và hầu như không hề xuất hiện trên những file Word mới do chúng ta tự soạn thảo.
Nguyên nhân cho tình trạng này thường là:
- Văn bản được soạn thảo trên phiên bản Word khác với phiên bản Word mà các bạn sử dụng.
- Nội dung văn bản được sao chép từ những phần mềm khác thuộc Microsoft.
- Văn bản được soạn thảo từ phần mềm khác ngoài Word.
Cách khắc phục lỗi dính chữ trong Word
Tiếp theo đây sẽ là những hướng dẫn chi tiết, cụ thể cách khắc phục hoàn toàn lỗi dính chữ trong Word, xin mời các bạn cùng đón xem.
Thông tin một số nội dung khác mà các bạn có thể thử theo dõi: Những cách tải phụ đề từ YouTube, Cách để chèn Icon vào PowerPoint , Thêm font chữ vào Word trên Mac,…
Thay đổi thiết lập trong Word
Cách để khắc phục tình trạng dính chữ trong Word đầu tiên đó là thay đổi các thiết lập có sắn trong Word, để thực hiện các bạn hãy làm theo chỉ dẫn sau:
- Bước 1: Mở file văn bản đang bị lỗi dính chữ lên.
- Bước 2: Tại thanh công cụ hãy tìm và chọn mục File.
- Bước 3: Tìm và chọn mục Options hoặc Word Options tùy phiên Word các bạn đang sử dụng.
- Bước 4: Tại trang thiết lập hãy chọn mục Proofing.
- Bước 5: Tìm kiếm mục When correcting spelling and grammar in Word và bỏ chọn hết những ô chọn tại mục này.
- Bước 6: Nhấn OK.
Sau khi đã hoàn thành các bước kể trên các bạn hãy quay lại để kiểm tra xem văn bản đã hết lỗi dính chữ hay chưa, nếu chưa hãy thử tiếp những cách tiếp theo sắp tới đây.
Chuyển đổi định dạng file Word
Với nguyên nhân của lỗi dính chữ trong Word đến từ những file văn bản đã được soạn thảo sẵn nên cách chuyển đổi lại định dạng cũng có thể khắc phục được tình trạng này. Để thực hiện theo cách này các bạn hãy làm theo chỉ dẫn sau:
- Bước 1: Mở file văn bản đang bị lỗi dính chữ lên.
- Bước 2: Tại thanh công cụ hãy tìm và chọn mục File.
- Bước 3: Tìm và chọn mục Save as.
- Bước 4: Nhấn Save.
Sau khi các bạn hoàn thành các bước kể trên hãy mở lại file Word vừa lưu để kiểm tra xem lỗi đã khắc phục được hay chưa. Ngoài ra khi lựa chọn định dạng file Word mới khuyến khích các bạn hãy lựa chọn kiểu file là *.doc.
Sử dụng phần mềm File Format Converters
Trong trường hợp cả hai cách mà chúng ta đã đề cập từ trước hoàn toàn không hiệu quả trong việc khắc phục tình trạng dính chữ. Theo đó các bạn hãy sử dụng đến phần mềm File Format Converters, một phần mềm có thể hỗ trợ các bạn khắc phục tình trạng khó chịu này.
Phần mềm File Format Converters trước đây là một phần mềm được thiết kế và phân phối bởi chính Microsoft và các bạn hoàn toàn có thể tải về phần mềm này trực tiếp trên Website của Microsoft. Dù thế hiện tại các bạn nếu muốn sử dụng sẽ cần phải truy cập và tải về phần mềm từ những bên thứ 3 khác.
Chú ý khi các bạn muốn cài đặt phần mềm hãy tắt toàn bộ hoạt động của Word trước khi bắt đầu tiến trình cài đặt phần mềm. Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt các bạn chỉ cần khởi động lại phần mềm Word là có thể khắc phục được lỗi dính chữ.
Ngoài việc tải về phần mềm các bạn cũng có thể sử dụng những công cụ chuyển đổi file online có sẵn trên Website mà không cần phải cài đặt. Và nếu các bạn sử dụng phiên bản online với mỗi file lỗi sẽ cần các bạn tải file lên và thực hiện chuyển đổi lại từ đầu.
Tới đây cũng là hồi kết cho toàn bộ nội dung chi tiết cách khắc phục lỗi dính chữ trong Word vừa nhanh chóng, đơn giản lại vừa hiệu quả. Sau cùng cảm ơn các bạn đã dành thời gian theo dõi và hy vọng sẽ gặp lại các bạn trong các nội dung tương lai đến từ chuyên mục khóa học – rdi-project.
