Với những ai làm việc ở bộ phận kế toán thì việc tính số tuần trong Excel là điều thường gặp. Các hàm được sử dụng để thực hiện phép tính này có thể hơi lạ lẫm nhưng chỉ cần bạn hiểu được các phép tính nhân chia thông thường thì rất dễ để áp dụng.
Việc tính số tuần của một khoảng thời gian là điều phổ biến trong cuộc sống của chúng và khi làm việc với Excel cũng không phải ngoại lệ. Để biết cách tính số tuần hoặc số ngày lẻ trong tuần bằng bảng tính, mời các bạn tìm hiểu qua bài viết dưới đây của rdi-project.org.
Cách tính số tuần trong Excel
Để các bạn dễ áp dụng công thức vào các hàm, hãy xem trước ví dụ tính số tuần thực tế sau đây:
Ví dụ 1: Từ ngày 01/02/2023 đến ngày 22/02/2023 đã đi qua bao nhiêu tuần?
Chắc chắn các bạn sẽ biết ngay làm như thế nào, tuy nhiên mình xin giải thích kỹ hơn để làm rõ vấn đề. Để thực hiện yêu cầu, ta cần phải qua các bước:
- Tính số ngày từ 01/02/2023 đến 22/02/2023: 22 ngày
- Tính 22 ngày tương ứng với bao nhiêu tuần: lấy 22 chia 7 (vì 1 tuần có 7 ngày) → Kết quả sẽ là 3 tuần và dư 1 ngày
Vậy cách hệ thống Excel tính toán cũng tương tự như chúng ta vẫn làm ngoài đời thực. Tuy nhiên Excel sẽ thực hiện hai bước trên bằng các hàm lần lượt là DATEDIF và INT.
DATEDIF là hàm giúp chúng ta đếm số ngày trong một khoảng thời gian còn INT giúp chúng ta chia lấy phần nguyên. Để hiểu rõ hơn mời các bạn theo dõi tiếp ví dụ bên dưới.
Ví dụ 2: Tính số tuần giữa các mốc thời gian như yêu cầu trong bảng
Bước 1: Tại ô C2 nhập công thức =DATEDIF(A2;B2;”d”)
Giải thích:
- A2: Ô chứa giá trị ngày bắt đầu khoảng thời gian cần tính
- B2: Ô chứa giá trị ngày kết thúc khoảng thời gian cần tính
- “d”: ký tự bắt buộc dùng để tính số ngày giữa hai thời điểm
Bước 2: Tại ô D2 nhập =INT(C2/7)
Giải thích: Sau khi thực hiện phép chia số ngày vừa tính ở ô C2 cho 7 thì hàm INT sẽ lấy số nguyên ở kết quả đó. Số nguyên đó sẽ là số tuần chúng ta cần tìm và hiển thị ở ô D2. (53 chia 7 bằng 7,57, vậy hàm INT sẽ lấy số nguyên 7 làm kết quả)
Bước 3: Nhấn Enter và dùng chuột kéo góc phải của ô D2 xuống các ô dưới để thực hiện phép tính tương tự.
Tính số ngày lẻ sau khi tính số tuần
Ở phần trên, bạn đã biết cách tính số tuần trong Excel giữa hai mốc thời gian. Tuy nhiên đó chỉ là phần nguyên vì kết quả thực sự sẽ bị dư ra một vài ngày.
Chẳng hạn như ở ví dụ 1 chúng ta lấy 22 ngày chia 7 thì kết quả sẽ gần bằng 3,14. Chúng ta sẽ hiểu kết quả đó là 3 tuần chẵn và thêm một vài ngày lẻ.
Vậy số ngày lẻ đó là bao nhiêu, Excel sẽ giúp bạn thực hiện điều đó với hàm MOD. Đây là hàm giúp chúng ta lấy số dư của một phép chia (Chẳng hạn =MOD(22,7) sẽ giúp lấy số dư sau khi đem 22 chia 7 và cho ra kết quả là 1)
Áp dụng cho ví dụ 2 ở trên, ta sẽ tính số ngày lẻ bằng hàm MOD như sau:
Bước 1: Tại ô E2 nhập =MOD(C2;7)
Bước 2: Nhấn Enter và dùng chuột kéo góc phải của ô E2 xuống các ô dưới để thực hiện phép tính tương tự
Mời các bạn tham khảo những kiến thức khác về Excel như Cách tìm kiếm, thay thế dữ liệu, Cách sử dụng hàm Countifs, Cách chèn biểu tượng dấu tích, Cách sử dụng hàm ROUND, Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo thông tin về các công cụ khác như Các plugin thông dụng trong After Effect, Cách sử dụng Microsoft Access.
Qua bài viết, chuyên mục khóa học của rdi-project.org đã giới thiệu đến các bạn cách tính số tuần trong Excel. Ngoài ra chúng tôi còn hướng dẫn cách tính số ngày lẻ sau khi thực hiện tính tuần, hy vọng các bạn sẽ thành thạo các bước làm sau khi đọc bài viết.
